تنسيق الرسائل العلمية باحترافية وفق معايير الجامعات

تعد رسالة الماجستير أو الدكتوراه بمثابة تتويج لكل باحث كرس سنوات من الجهد والبحث العلمي. لكن، هذا التتويج قد يتوقف لأسباب بسيطة تتعلق بتنسيق الرسالة وعدم الالتزام بالضوابط الشكلية حتى لو كان محتواه قوياً؛ لأن تنسيق الرسائل العلمية ليس مجرد مهمة روتينية، بل هو المحدد لمصداقيتك الأكاديمية ويضمن أن عملك يطابق المعايير الرسمية لجامعتك.

لهذا، سنتحدث في هذه المقالة عن خطوات تنسيق الرسائل العلمية وأهمية الالتزام به، كما سنسلط الضوء في النهاية على كيفية تنسيق رسالة الماجستير باللغة الإنجليزية.

ما المقصود بتنسيق الرسائل العلمية؟

يُقصد بتنسيق الرسائل العلمية الهيئة الشكلية والمنهجية المطلوبة للرسالة العلمية باتباع مجموعة من القواعد والمعايير التي تحددها الجامعة أو المؤسسة الأكاديمية لإخراج الرسالة في صورتها النهائية والرسمية. يشمل تنسيق الرسائل العلمية الشكل الطباعي للورقة مثل الهوامش وحجم الخط ونوعه وتباعد الأسطر وصولاً إلى الطريقة الموحدة لعرض الجداول والأشكال وتوثيق الاقتباسات.

هذا ما يتعلق بالجانب الشكلي، أما الجانب المنهجي فهو يتعلق بترتيب محتوى الرسالة عبر تحديد موضوع الرسالة مع وضع العنوان الأمثل له، ثم الكلمة الافتتاحية للرسالة مع كتابة الإهداء وملخص للرسالة، ثم صياغة المقدمة بشكل مختصر وتحديد أهمية البحث وأهدافه، ثم وضع حدود البحث والمنهج العلمي المُتبع، وأخيرًا وضع الأسئلة وتحديد الفرضيات المناسبة، وتختتم بتلخيص الدراسات السابقة والخروج بنتائج واضحة، مع طرح التوصيات ومقترحات البحث المناسبة، وفي النهاية كل من الخاتمة والمراجع.

اتصل بناالواتساب

ما أهمية الالتزام بالتنسيق الأكاديمي في الرسائل العلمية؟

تتجلّى أهمية الالتزام بتنسيق الرسائل العلمية في عدة جوانب أساسية تؤثر مباشرة على جودة البحث وقبوله الأكاديمي، ويمكن تلخيص أبرز هذه الجوانب في النقاط التالية:

تعزيز المصداقية العلمية للباحث

عندما يلتزم الباحث بمعايير تنسيق الرسائل العلمية المعتمدة في جامعته، فإنه يعكس مستوى الاحترافية والجدية في العمل البحثي، مما يمنح القارئ والمشرف ثقة أكبر في جودة المحتوى وموثوقية النتائج.

تسهيل قراءة الرسالة وتنظيم محتواها

يساعد التنسيق الأكاديمي على ترتيب الفصول والعناوين والجداول بشكل واضح، مما يجعل الرسالة سهلة التصفح ويضمن وصول المعلومات إلى القارئ دون ارتباك أو ضياع بين الصفحات.

الالتزام بمعايير الجامعات والجهات العلمية

معظم الجامعات تضع لوائح صارمة تحدد طريقة تنسيق الرسائل العلمية من حيث الهوامش، حجم الخط، نوعه، أسلوب التوثيق… إلخ. الالتزام بهذه المعايير يجنب الباحث رفض الرسالة أو طلب تعديلات مرهقة في آخر مراحل البحث.

إظهار التميّز والاحترافية أمام لجنة المناقشة

التنسيق السليم يعطي انطباعًا بصريًا مريحًا ويعكس حرص الباحث على العمل الدقيق، مما يرفع من تقييم اللجنة ويمنح الرسالة حضورًا أكاديميًا قويًا.

تسهيل أرشفة الرسالة ونشرها لاحقًا

يساعد التنسيق الصحيح على ملاءمة الرسالة للمعايير الدولية في الأرشفة الإلكترونية، مما يجعل عملية نشرها أسهل واعتمادها في قواعد البيانات العلمية أسرع.

الفرق بين التنسيق الشكلي والمنهجي في تنسيق الرسائل العلمية؟

أغلب الباحثين يخلطون غالباً بين التنسيق الشكلي والمنهجي أو يهملون أحدهما على حساب الآخر، ولكن كل منهما له دور مكمل في تنسيق الرسائل العلمية. يمكننا توضيح الفرق بين التنسيق الشكلي والمنهجي للرسالة كالتالي:

• التنسيق الشكلي:
  يُعنى هذا النوع من التنسيق بالشكل الخارجي للوثيقة العلمية وطريقة عرضها. هو بمثابة الغلاف الجمالي والقواعد المرئية التي تجعل الرسالة سهلة القراءة وموحدة المظهر. لا يتدخل هذا النوع من التنسيق في المحتوى العلمي نفسه، بل يركز فقط على المعايير الشكلية المتمثلة في كل من الهوامش و الخطوط وتباعد الأسطر وترقيم الصفحات، وعناوين الفصول، والجداول.

• التنسيق المنهجي:
  يركز التنسيق المنهجي للرسالة على تنظيم المحتوى الداخلي له وكيفية ترتيب المعلومات والأفكار والاقتباسات. هو الذي يضمن أن الرسالة تتبع معايير البحث العلمي في العرض والتوثيق. ويتضمن التنسيق المنهجي للرسالة الالتزام بنظام توثيق محدد للمراجع (مثل APA, MLA, Chicago)، وطريقة كتابة الاقتباسات داخل المتن والترتيب المنطقي لأقسام البحث من مقدمة، ومشكلة البحث، والدراسات السابقة، والمنهجية، والنتائج، والخلاصة. وأخيرا صياغة الأهداف والفرضيات لتقديم أهداف الدراسة وتساؤلاتها.

ما هي خطوات تنسيق الرسالة العلمية؟

قبل الدخول في خطوات تنسيق الرسالة، نود أن نلفت انتباهك إلى ضرورة الرجوع أولا إلى دليل تنسيق الرسائل العلمية التابع لجامعتك لمعرفة المتطلبات التنسيقية الخاصة بها، إذ أن لكل جامعة تنسيقها الخاص للرسائل الأكاديمية. ولكن بشكل عام، يتطلب تنسيق الرسالة العلمية في أغلب الجامعات اتباع سلسلة من الخطوات المنظمة لضمان التناسق الشكلي والمنهجي وهذه الخطوات هي:

تحديد معايير الجامعة أو الجهة الأكاديمية

تبدأ عملية تنسيق الرسائل العلمية بالاطلاع على دليل الجامعة، لأنه يحدد نوع الخط، حجم الكتابة، الهوامش، وطريقة التوثيق. الالتزام بهذه التعليمات يوفر على الباحث جهدًا كبيرًا في مرحلة المراجعة النهائية.

ضبط الهوامش وحجم الصفحة

يتم ضبط هوامش الصفحة وفق المعايير الأكاديمية (غالبًا 2.5 – 3 سم)، مع استخدام حجم ورق A4. هذا الإجراء يجعل شكل الرسالة منظمًا ومناسبًا للطباعة والتجليد.

اختيار نوع الخط وحجم الكتابة

تعتمد الجامعات عادة خطوطًا محددة مثل Traditional Arabic أو Times New Roman، مع حجم خط 14 للنص و16 للعناوين. اختيار الخطوط المناسبة يساعد على إنتاج رسالة واضحة وسهلة القراءة.

ترقيم الصفحات بطريقة منهجية

تُرقم صفحات المقدمة بالأرقام الرومانية، بينما يبدأ الترقيم الرقمي من بداية الفصل الأول. هذا الترتيب يسهل الرجوع إلى الفصول والجداول أثناء التحكيم والمناقشة.

تنسيق العناوين الرئيسية والفرعية

توزيع العناوين بشكل هرمي (عنوان رئيسي – فرعي – فرعي ثانٍ) يمنح الرسالة بنية واضحة، ويُمكّن القارئ من تتبع الأفكار بسهولة دون تشتيت.

تنسيق الجداول والأشكال والرسوم التوضيحية

يجب ترقيم كل جدول وكل شكل وإضافة عنوان واضح له، ثم الإشارة إليه داخل النص. هذا يزيد من دقة المعلومات ويجعل البيانات أكثر قابلية للفهم والتحليل.

اتصل بناالواتساب

ضبط التوثيق داخل النص وإعداد قائمة المراجع

استخدام أسلوب التوثيق المعتمد (APA, MLA, Chicago…) جزء أساسي من تنسيق الرسائل العلمية. التوثيق السليم يمنع الوقوع في الانتحال ويعطي قوة علمية للرسالة.

مراجعة التنسيق النهائي قبل التسليم

بعد إنهاء الكتابة، تتم مراجعة جميع التفاصيل: الهوامش، المسافات، الترقيم، العناوين، والجداول. هذه الخطوة تضمن خروج الرسالة بأعلى مستوى من الدقة والاتساق.

كيفية تنسيق رسالة الماجستير باللغة الإنجليزية

عند الحديث عن تنسيق الرسائل العلمية المكتوبة باللغة الإنجليزية، فإن التركيز ينتقل من القواعد المحلية الخاصة بكل جامعة إلى الالتزام الصارم بالأسلوب الأكاديمي الدولي. هذا الالتزام يضمن أن تكون رسالة الماجستير واضحة، وقابلة للقراءة عالميًا، ومتوافقة مع معايير النشر المعتمدة. وتشمل أهم عناصر التنسيق ما يلي:

الخط ومسافة التباعد

يستخدم خط بحجم 12 نقطة مثل Times New Roman أو Arial، مع اعتماد التباعد المزدوج بين الأسطر في كامل الرسالة لضمان الوضوح وسهولة القراءة.

رؤوس الصفحات

إضافة رأس صفحة موحد يضم عنوانًا مختصرًا للرسالة ورقم الصفحة، وذلك وفق قواعد نظام APA.

مستويات العناوين

تحديد تنسيق ثابت وواضح لجميع مستويات العناوين الرئيسية والفرعية بما يضمن ترتيبًا منطقيًا وانسيابيًا للمحتوى.

التوثيق داخل النص وفي قائمة المراجع

توضيح طريقة كتابة الاقتباسات داخل المتن بدقة، مع الالتزام بالتنسيق الملائم في صفحة المراجع وفق النظام المطلوب.

اتباع دليل نمط الكتابة (Style Guide)

تعد هذه الخطوة أساسًا محوريًا في تنسيق رسالة الماجستير، إذ يجب الالتزام الكامل بالنظام الذي تفرضه الجامعة، سواء كان APA أو MLA أو Chicago، بما يشمل القواعد الخاصة بالاقتباس والمراجعة وتنسيق المراجع.

ولأن الكثير من الباحثين يجدون صعوبة في الالتزام بهذه المعايير، تساعد شورجيز من خلال خدمة تحرير الرسائل العلمية باللغة الإنجليزية لدعم الباحثين وضمان توافق رسائلهم مع أعلى معايير الجودة الأكاديمية.

في ختام مقالتنا، نكرر التنويه على أهمية الرجوع أولا لدليل تنسيق الرسائل العلمية الخاص بجامعتك نظرًا لوجود تباين في بعض التفاصيل التنسيقية بين كل جامعة، سواء كانت الرسالة باللغة العربية أو الإنجليزية، يمثل تنسيق الرسائل العلمية المرحلة النهائية والحاسمة التي تضمن تحويل العمل البحثي الجاد إلى وثيقة أكاديمية موحدة ومهنية ومرآة تعكس جودة المحتوى الذي تقدمه.

والآن، نتطلع أن تشاركنا رأيك الفريد في التعليقات بالإجابة على السؤال التالي:

ما هو الجزء الذي تجده أكثر صعوبة أو استهلاكًا للوقت في عملية تنسيق الرسائل العلمية؟